Przedsiębiorstwom, które stoją u progu wprowadzenia nowego systemu informatycznego sugerujemy, aby przy doborze systemu oraz dostawcy brali pod uwagę nie tylko bieżące potrzeby firmy, ale również potrzeby w perspektywie kilku najbliższych lat.

Przedsięwzięcia tego rodzaju, ze względu na swoją złożoność, nacechowane są znacznym ryzykiem, zarówno finansowym jak i organizacyjnym.

Na to ryzyko szczególnie narażone są firmy, których pracownicy nie mają dużego doświadczenia w zarządzaniu projektami informatycznymi. Jest to stan naturalny. Potencjalny Klient przeprowadza wdrożenie raz na dekadę bądź rzadziej, natomiast dostawca wykonuje to stale (stąd jego przewaga merytoryczna i negocjacyjna).

Jednakże proponowane perspektywiczne podejście może uchronić Państwa przed ryzykiem związania się z dostawcą, którego system nie spełni wymagań. Dodatkowo warto wziąć pod uwagę, że dostawcy systemów informatycznych często sprzedają klientom pierwszy moduł systemu po bardzo atrakcyjnej cenie. Jednakże przy zakupie przez Klienta kolejnych modułów celowo zawyżają cenę wiedząc, że ponowna zmiana dostawcy systemu byłaby dla Klienta dużym problemem.

KSK, biorąc pod uwagę powyższe okoliczności, oferuje skorzystanie z pomocy swoich specjalistów. Wiemy z naszych doświadczeń, że proces doboru systemu jest często długi i trudny, ponieważ na rynku oferowanych jest wiele systemów, dostawcy zazwyczaj zapewniają, że ich produkt spełnia wszystkie oczekiwania klienta, a zarządy mają trudności w precyzyjnym zdefiniowaniu celów projektu.

Do dyspozycji Państwa stawiamy doświadczonych specjalistów, którzy prowadzili wdrożenia w szeregu przedsiębiorstwach. W przypadku podjęcia współpracy z naszą firmą, będą też Państwo mieli okazję skorzystać z naszej wiedzy na temat dostawców, ich rozwiązań oraz warunków oferowanych w innych projektach. Ponadto z naszego doświadczenia wynika, iż osoby wyznaczone po stronie Klienta do udziału w kierowaniu wdrożeniem muszą dzielić czas pomiędzy dotychczasowe obowiązki (których nie ubyło) i obowiązki związane z wdrożeniem (które wymagają poświęcenia dużej uwagi i czasu).

W ramach usługi przygotowania oraz procesu doboru dostawcy Zintegrowanego Systemu Informatycznego wykonujemy:

1. Analizę firmy pod kątem obecnych i przyszłych potrzeb biznesowych.
2. Zdefiniowanie kluczowych procesów biznesowych oraz celów wdrożenia.
3. Opracowanie matrycy wymagań funkcjonalnych dla systemu informatycznego.
4. Opracowanie zapytania ofertowego.
5. Ocenę ofert wstępnych nadesłanych przez oferentów - analiza nadesłanych ofert wstępnych pod kątem spełniania wymagań funkcjonalnych.
6. Przygotowanie prezentacji oraz badanie referencji.
7. Analizę systemów po prezentacjach i wizytach referencyjnych.
8. Ocenę systemów informatycznych (biznesowych) pod kątem realizacji kluczowych procesów biznesowych.
9. Udział w negocjacjach z dostawcami systemów informatycznych.
10. Przedłożenie rekomendacji rozwiązania informatycznego.